Composition de la réunion :
Evelyn BLANCHET : Commanditaire Bibliothèque Capucins ; Johanna HOURREGUE : Référente CRM
Solenn CHARRAIRE : LP Bib ; Tessa BIET : LP Bib ; Élise PYHOURQUET : LP Bib
Date du Grand Jeu :
- Jour J : Mercredi 1 avril à partir de 18h30 (attente validation) - Prévoir temps pour l'installation
- Rencontre avec les Licence professionnelle Ludothécaire : semaine du 17 novembre.
Travail en amont réalisé par les Licence professionnelle Bibliothécaire :
- Analyse de la bibliothèque, de son organisation, de l’espace
- Étude du public
- Analyse des fonds dans l’optique de mettre en valeur les collections
- Réflexion/Brainstorming pour des idées de jeu
Question : est-ce qu’il auront choisi les sujets ? (Attente retour Johanna)
Support fourni : Notice action culturelle Bibliothèque Capucins (voir dans Commanditaire)
Budget :
Pas de budget de la bibliothèque des Capucins
Enveloppe financière de l’IUT
Budget pour la communication extérieure au réseau des bibliothèques de Bordeaux : service com de l’IUT (prévoir un délais important)
Budget décors : voir avec service spécifique des bibliothèques de Bordeaux (passer la commande au plus tard début janvier)
RETROPLANNING
Composition de la réunion
Travail à réaliser par la Licence professionnelle - Bibliothécaire
- Tout public (7-99 ans)
- Chercher à attirer un public ado (moins présent)
- Réutilisable ultérieurement par les bibliothécaires (pas de roleplay)
- Autonomie des joueurs dans le jeu
- Optimiser l'espace de jeu (aménagement) avec plusieurs sessions en même temps
- Durée maximale d’une partie : 45 minutes
La communication interne est assurée par le service com du réseau. Seule
la com externe (au sein de l’IUT et éventuellement auprès du commerce local) nous concerne. Il est possible de passer par le service communication de l’IUT pour cette partie.
Dates prévues
Budget
Communication
Eléments essentiels du jeu
14/10/25
Compte Rendu < 1ère rencontre à la bibliothèque des Capucins >
COMPTES RENDUS
Un groupe test est prévu durant la semaine de 9 mars 2026 avec des groupes bénévoles (collègues étudiants ou en poste, amis ou famille bienvenus), nous laissant 2 semaines pour ajuster le déroulé du jeu.
L'enveloppe de l'IUT, est variable selon les besoins (entre 200€ et 1500€)
- L'IUT doit passer par les marchés publics ou par l'association étudiante
des métiers du livre : Littexpress.
- Pour les impressions, soit le service com de l'IUT (prévoir un délai) ou COREP (si impression minute)
- Début janvier, les LP ludothèques doivent passer commande auprès du service des décors de Bordeaux, après concertation avec LP Biblio.
- Attention : les décors doivent être stockables et réutilisables par la bibliothèque
- Prendre contact avec le service com de bordeaux pour connaître leur moyens de diffusion
- Faire un dossier d'analyse de la com de bordeaux (penser à la cohérence avec la com externe)
- Envisager la création de réseaux sociaux dédiés au projet
Les LP Bibliothèques participent à la création du jeu en présentant un cadre détaillé aux LP Ludothèques.
Des pistes créatives seront également envisagées, notamment en lien avec
la mise en valeur des collections de
la bibliothèque.
Compte Rendu < Cours Projet Tutoré - LP Bibliothèque >
15/10/25
Composition de la réunion :
Solenn CHARRAIRE : LP Bibliothécaire ; Tessa BIET : LP Bibliothécaire ; Élise PYHOURQUET : LP Bibliothécaire ; Corinne de THOURY : Responsable LP Bibliothécaire
Réflexion sur le planning
Une réflexion sur le planning a été entamée. Le projet doit avoir lieu à la bibliothèque des Capucins le 1er avril 2026. En ce sens, nous avons dégagé plusieurs dates charnières :
Une première réunion aura lieu la semaine du 17 novembre. Les LP bibliothèques auront déjà avancé sur le projet et pourront présenter leurs résultats aux LP ludothèques. Les LP ludothèques devront reprendre le projet et avancer. (Alternance LP Biblio du 24 novembre au 11 janvier 2026)
Afin de coordonner de manière efficace les différents membres du projet, un calendrier TimeTree a été créé. TimeTree est une application gratuite de calendrier participatif. Voici, le lien pour rejoindre le calendrier du projet : https://timetr.ee/s/HgcXBxg-xE-63l8lAI64IFi3Icws27I9?from=copy
Ce calendrier regroupe les dates importantes du projet, les deadlines ainsi que l’avancée de différentes tâches. Afin de garder un suivi cohérent et régulier de l’avancée de notre projet, un site web a été créé. Ce site est uniquement destiné à notre usage interne et regroupe les différentes avancées, étapes, comptes rendus et échanges de mail (= gestion du projet).
Budget
Le service du réseau de Bordeaux a un atelier de fabrication de décors par lequel il faudra passer pour commander les décors. Il faudra impérativement passer la commande précise début janvier 2026.
→ Au vu des plannings, il serait nécessaire que les LP ludothèques fassent les démarches de commande des décors pendant leur semaine banalisée de janvier = Se mettre d’accord avec les LP bibliothèque sur les décors à commander. Remarque : il faut que les décors soient stockables par la bibliothèque (voir dimensions) et réutilisables (réflexion sur les autocollants etc)
La communication du Grand Jeu
Le cours PAO pourra être mis à contribution pour préparer leur communication..
Ne pas hésiter à prendre des éléments de la charte des bibliothèques pour la communication externe. Présenter dans le dossier une ‘analyse’ de la comm des bibliothèques de Bordeaux.
Faire attention à ce qu’une communication ne cannibalise pas l’autre.
Possibilité de lancer un ou des RS (LinkedIn, Tiktok, Insta)
Précisions sur l’évaluation du projet tutoré
2 rendus papiers : un dossier de gestion de projet à rendre pour le 11 mars et un dossier technique de planification un compte-rendu à rendre en juin → Appuie la soutenance, contient les résultats et leurs analyses. Comme ce projet est le résultat d’une étroite collaboration entre étudiants de deux Licences professionnelles différentes, les deux rendus papiers seront probablement communs, afin de présenter le projet général d’une manière plus claire. En revanche, les soutenances orales seront différentes.
Travail effectué par les LP BIB
Les étudiants de la LP BIB ont pour mission de commencer à analyser la bibliothèque des Capucins dans son ensemble, afin de mieux cerner les besoins et contraintes de la structure. Les résultats seront transmis aux étudiants de la LP LUD fin novembre.
Étude de la bibliothèque (structure, mise en valeur, espace, limites, ressources…) ; Diagnostic du fonds documentaire de la bibliothèque ; Étude du public/action culturelle
Contraintes et consignes relatives au Grand Jeu
Les LP Biblio vont également réfléchir à la création du Grand Jeu, en essayant de définir des caractéristiques clés/impératifs, afin de présenter un cadre clair aux LP Ludo.
Comme annoncé dans le début du premier compte rendu (14/10/2025), certaines directives nous ont déjà été partagées par Evelyn BLANCHET. Notre objectif sera donc de les expliciter, et de les prendre en compte lors de la création du jeu. Réfléchir à d’autres paramètres, comme le volume sonore du jeu et les différents trajets dans la bibliothèque. Des pistes créatives seront également envisagées, notamment en lien avec la mise en valeurs des collections de la bibliothèque.
Budget et partenaire
Plannification du projet
Composition de la réunion
Précision sur la communication du projet
Précision sur l'évaluation du projet
Travail à effectué par les LP Bib
Composition de la réunion :
Solenn CHARRAIRE : LP Bib ; Tessa BIET : LP Bib ; Élise PYHOURQUET : LP Bib
Répartition des taches
Les LP bibliothèque se répartissent un travail d’étude à fournir dans deux semaines, à la fin de leur période de stage/alternance.
Solenn : Étude de la bibliothèque
- Analyser l’espace intérieur de la bibliothèque (structure, mise en valeur, espace, limites…)
- Liste du mobilier déjà présent
- Voir les possibilités d’aménagement (facilité de déplacer le mobilier)
- Réfléchir à un parcours sécurisé au sein de la bibliothèque, et qui tient compte des différentes contraintes associées au handicap (disposition des éléments, accès à l’étage, contrôle du son, texte/police adapté…)
- Identifier toutes les ressources numériques disponibles pouvant s’intégrer dans le Grand Jeu (ordinateurs, tablettes, projecteur vidéo, consoles de jeu…)
Tessa : Diagnostic du fonds documentaire de la bibliothèque
Le but est d’analyser les besoins de la bibliothèque en fonction des objectifs qu’elle souhaite atteindre. L’objectif sera de s’intéresser à la composition des collections, à leur mise en avant, aux statistiques d’emprunt (Demander à Evelyn). A quel point les nouveautés sont récentes, est-ce qu’il y a une base de classiques solides, ou plus de nouveautés. Politique documentaire ?
- Identifier les documents peu ou au contraire très empruntés
- Définir avec les bibliothécaires leurs besoins et leurs envies, afin de mettre en valeur dans le Grand Jeu une partie de ce fonds, et plus largement toute la bibliothèque.
- Comparer avec le fond des autres bibili du réseau
- Qu'est ce qui est mis en avant, ce qui ne l’est pas
- Comment les collections sont organisées (ex : parentalité dans le rayon enfant)
Élise : Étude du public/action culturelle
Quelques pistes d'analyse : les usagers types, les usagers cibles qui ne viennent pas.
- Il serait intéressant d’envisager une comparaison avec la bibliothèque Jardin Public (dédiée jeunesse) et une bibliothèque d’un autre quartier populaire (Grand parc).
- Étudier les habitudes de la bibliothèque en termes d’action culturelle (ce qui fonctionne, ce qui est généralement proposé, les retours des usagers…). Justifier par exemple pourquoi le jeu de rôle n’a pas été sélectionné par l’équipe des Capucins. Voir si les bibliothèques de Bordeaux ont déjà fait un jeu de ce genre et si ça a fonctionné, comment ça s’est déroulé.
- Veille documentaire : jeux déjà faits à Bordeaux, retours des bibliothécaires et des usagers, type de public attiré.
Contraintes et consignes relatives au jeu
Communication
Budget et partenaire
Création du jeu
Groupe test
17/10/25
Compte Rendu < Séance de travail - LP Bibliothèque >
Composition de la réunion
Répartition des tâches
Répartition des tâches
< Diagnostic >
Trois travaux d'étude à fournir :
- Étude de la bibliothèque (matérielle
et structurelle)
- Analyse du fonds documentaire
- Étude du public/action culturelle
Envisager d'aller voir la bibliothèque Jardin Public et Grand Parc pour faire un comparatif avec celle des Capucins
+ chaque étudiant devra proposer trois axes ou pistes de jeu pour la rentrée
Tous les échanges avec des professionnels (par téléphone, par mail, rencontres…) doivent être retranscrits afin d’être intégrés dans le dossier final.
Solenn / étude de la bibliothèque
Tessa / diagnostic du fonds documentaire de la bibliothèque
Élise / étude du public et des actions culturelles
Dossier final
< 2025 / 2026 >
GRAND
JEU